Kajia Kagoshima

在拿到校內推薦名額後，其實還沒有確定被日本校方錄取！「拿到校內推薦不代表得到學籍」這點在國北教校內所舉辦的交換學生說明會中也有特別強調。那麼，接下來要做什麼呢？

在成功拿到台灣校內的推薦名額後，台灣校方（以下簡稱台方）會主動通知日本校方（以下簡稱日方）交換生的推薦名單，日方會回傳交換學生資格審核的方式，需要依照時程完成並由日方代為申請在留書才算完成。

探聽到每個學校的審核方式都有些微不同，時程上也有差異，因為日本的學期制與台灣不同的關係，各校申請過程大多落在四月底～八月中之間。

在這裡紀錄一下鹿兒島大學（以下簡稱鹿大）的情況。

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【PART 1 申請文件】

時程：五月初（5/3）

鹿大的申請方式比較單純，他們會寄一份「20XX年秋季學期赴日本鹿兒島大學交換申請文件」，並以這份文件當作審核基準。

這份文件一共有三個部分，可以選擇用英文或日文填寫。

▌Form A

˙基本資料

一些基礎的姓名、生日、地址、家人……等，這個部分因為擔心寫錯或是用語不同，所以我是用英文寫的。

˙專長及學習計畫

我的寫作方式是把校內申請時的短中長期讀書計畫列點，後面再加一段描述「為什麼這些目標要在日本才能做到」的文字，寫完之後總長約五百字左右。

想要去日本交換就是因為他們成熟的社區營造方式，所以這段相對好寫。

˙在學校的學習狀況

簡單描述專題內容、主修課程和實習，我大約寫了三百字。

˙外語能力

沒什麼困難的地方，填寫的檢定成績需要附上影本。

˙簡歷

因為不確定在日本那些職業和頭銜通常會怎麼稱呼，因此就使用了最簡單的メンバー和インターン等。

工作地點的話，會上網大概搜一下在日本類似性質的團體都怎麼稱呼，沒有漢字的名稱（如公司名稱）會使用片假名標註。

▌Form B

有點像Form A的基本資料進階版，不困難，如實填寫即可，這部分我也是全部用英文。

▌Form C

用英文或日文寫的教師推薦函，需要是大學校內的老師，我當初是請專題指導教授幫忙填寫。

另外，隨文件要附上體檢證明。當時國際事務組請我們提早兩個禮拜去體檢，但我去臺北市立和平醫院二樓的體檢窗口領取英文體檢單，現場檢查完並照完X光（日本要求肺結核檢查），當天就可以領到體檢證明。超快ㄉ！

截止日期通常是五月底，填寫完後交給國際事務組寄出就可以了。

有些其他學校除了書審之外會要求用skype線上口試，但鹿大並沒有這個審核標準，也並沒有日文檢定相關要求。

【PART 2 辦理簽證】

時程：六月中（6/21）

在通過交換資格審查後，鹿大將會告知接機、住宿、課程等資訊，並且會要求學生填寫在留卡資料，並將資料拿到福岡出入境管理局申請。

鹿大會將申請好的「COE在留資格認定證明書」寄到學校，學校再代為轉交。拿到這張在留書就可以去日本台灣交流協會辦理簽證了！

▌填寫申請表格

雖然協會現場也可以填，但我是用電腦填完直接印出。申請表在這

申請表裡面當時填到有疑問的地方大致上是：

˙赴日目的

簡單寫個「交換留學」就可以了。

˙申請人在日擬入住的酒店/旅館名稱或友人姓名及住址

填寫停留時間最長的住處，酒店/旅館名稱填寫申請學校的宿舍就可以了（我寫「鹿児島大学 国際交流会館」），電話和地址可以填學校的。

˙工作單位名稱及地址

單位直接填寫學校，職位寫學生就可以了～

˙在日保證人

日方的在留書申請單上會寫替我們申請的人，通常是國際事務組的職員，電話和地址一樣填寫學校的就行。

˙在日邀請人

如果沒有的話，可以寫「同上」。

▌辦理簽證

辦理簽證需要的文件清單：

□申請表格（沒有填的話也可以到現場用手寫）

□背景為白色的二吋大頭照一張

□護照

□在留資格證明書正本、影本各一份

□身分證正本、正反面影本各一份

備齊之後，就可以去日本台灣交流協會辦理簽證啦～

辦理簽證的櫃台在一樓，直接從協會一樓的玻璃門處走進去就好，外觀有點像一般的商辦大樓。進去後先抽號碼牌，接著就是漫長地等待……

因為日本的學期制關係，很多交換學校都是這個時間寄回秋季班的在留書，因此申請簽證的人在八月底左右會暴增，我那時等了一個多小時左右。

到了櫃檯後，基本上他們只會檢查你的文件是否符合規定，檢查完畢就會請你明天帶著簽證費用來領。

隔天以後再過去領就完成了。

辦理日本留學簽證的流程google有很多，在這裡就不詳細描述了。

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【總結】

在國北教當交換生是很幸福的，只要注意電子郵件，並且在時間內完成所有國際事務組要求蒐集的資料及簽證，基本上就能順風順水地完成。甚至也不需要主動詢問進度，有新的進度國際事務組都會回報。

需要主動聯絡的除了日方tutor的聯絡方式之外，大概就是要研究一下日本生活如手機、網路申辦、銀行開戶等（但這些原則上鹿大的tutor也會帶你去辦理）。

以上要感謝許多人的幫忙，非常有效率的國際事務組、前一年在鹿大交換的小竹學姊、還有一直被我煩的茜XD

雖然順利但難免會有一些不安，在這個過程中感謝你們的解惑。比心！